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Términos y Condiciones de Uso
Última actualización: 5 de julio de 2026
Bienvenido a SIT-OPTICAL. Al acceder y utilizar nuestro software de gestión para ópticas, aceptas cumplir con estos Términos y Condiciones. Por favor, léelos cuidadosamente antes de usar el servicio.
1. Aceptación de los Términos
Al registrarte, acceder o usar SIT-OPTICAL, aceptas estos Términos y Condiciones, así como nuestra Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo, no uses el servicio.
Estos términos constituyen un acuerdo legal vinculante entre tú (el "Usuario" o "Cliente") y Service-IT y Biotecnología (el "Proveedor" o "nosotros").
2. Descripción del Servicio
SIT-OPTICAL es un software basado en la nube (SaaS - Software as a Service) que proporciona herramientas de gestión integral para ópticas, incluyendo:
- Gestión de inventario multitienda
- Historia clínica optométrica y recetario digital
- Facturación electrónica integrada con autoridades fiscales (SUNAT, ARCA, Hacienda)
- Sistema CRM para seguimiento de clientes
- Reportes de Business Intelligence
- Gestión de compras, ventas y recursos humanos
- Integraciones con WhatsApp e Inteligencia Artificial
3. Registro y Cuenta
3.1 Elegibilidad
Para usar SIT-OPTICAL debes:
- Tener al menos 18 años de edad
- Ser propietario o representante autorizado de una óptica o negocio relacionado
- Proporcionar información veraz, completa y actualizada
- Tener capacidad legal para celebrar contratos
3.2 Seguridad de la Cuenta
Eres responsable de:
- Mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso
- Todas las actividades que ocurran bajo tu cuenta
- Notificarnos inmediatamente si detectas uso no autorizado
- Implementar autenticación de dos factores (recomendado)
4. Planes, Pagos y Facturación
4.1 Planes de Suscripción
Ofrecemos diferentes planes de suscripción:
- Plan Esencial: Para una sucursal, funcionalidades básicas
- Plan Profesional: Para una sucursal, funcionalidades avanzadas con IA
- Plan Growth: Para cadenas de hasta 5 sucursales, funcionalidades empresariales
Los precios y características se detallan en nuestra página de Planes y Precios.
4.2 Facturación
- Facturación mensual: Se cobra al inicio de cada mes
- Facturación anual: Se cobra por adelantado con 20% de descuento (2 meses gratis)
- Renovación automática: Las suscripciones se renuevan automáticamente hasta que canceles
- Impuestos: Los precios no incluyen impuestos aplicables (IVA en Argentina, IGV en Perú)
4.3 Métodos de Pago
Aceptamos tarjetas de crédito/débito, transferencias bancarias y otros métodos según tu país.
4.4 Reembolsos
- Prueba gratuita: Ofrecemos periodo de prueba sin compromiso (consultar condiciones)
- Garantía de satisfacción: Reembolso completo si cancelas dentro de los primeros 14 días
- Cancelaciones posteriores: No se reembolsan pagos por periodos ya facturados
- Planes anuales: Reembolso prorrateado según política de cancelación
4.5 Cambios de Precio
Nos reservamos el derecho de modificar precios con 30 días de aviso previo. Los cambios no afectan el periodo ya pagado.
5. Uso Aceptable
5.1 Uso Permitido
Puedes usar SIT-OPTICAL únicamente para fines legales y de acuerdo con estos términos.
5.2 Uso Prohibido
No puedes:
- Usar el servicio para actividades ilegales o fraudulentas
- Intentar acceder a cuentas o sistemas sin autorización
- Transmitir virus, malware o código malicioso
- Realizar ingeniería inversa, descompilar o copiar el software
- Revender, sublicenciar o distribuir el servicio sin autorización
- Realizar ataques de denegación de servicio (DDoS)
- Usar el servicio para competir con nosotros o desarrollar productos similares
- Extraer datos mediante scraping o técnicas automatizadas no autorizadas
6. Propiedad Intelectual
6.1 Derechos del Proveedor
SIT-OPTICAL, su código, diseño, marca y contenido son propiedad exclusiva de Service-IT y Biotecnología y están protegidos por leyes de propiedad intelectual.
Odoo® es una marca registrada de Odoo S.A. SIT-OPTICAL está construido sobre Odoo Enterprise bajo licencia válida.
6.2 Tus Datos
Retienes todos los derechos sobre los datos que ingresas en el sistema. Te otorgamos almacenamiento y procesamiento según tu plan. Puedes exportar tus datos en cualquier momento.
6.3 Licencia de Uso
Te otorgamos una licencia no exclusiva, intransferible y revocable para usar SIT-OPTICAL mientras tu suscripción esté activa.
7. Disponibilidad y Soporte
7.1 Disponibilidad del Servicio
- Objetivo de uptime: 99.5% de disponibilidad mensual
- Mantenimiento programado: Se notifica con 48 horas de anticipación
- Interrupciones no planificadas: Trabajamos para resolverlas lo antes posible
7.2 Soporte Técnico
- Plan Esencial: Soporte por email en horario laboral
- Plan Profesional: Soporte prioritario por WhatsApp
- Plan Growth: Soporte dedicado 24/7 por WhatsApp
8. Respaldo y Seguridad de Datos
8.1 Backups
Realizamos backups automáticos diarios de todos los datos. Los backups se conservan por 30 días.
8.2 Seguridad
Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria, incluyendo encriptación SSL/TLS, firewalls y controles de acceso. Ver detalles en nuestra Política de Privacidad.
8.3 Responsabilidad del Usuario
Eres responsable de:
- Realizar backups adicionales de información crítica (recomendado)
- Proteger tus credenciales de acceso
- Mantener tus dispositivos libres de malware
9. Migración de Datos
Ofrecemos migración gratuita de datos en planes anuales desde otros sistemas (Excel, software previo, etc.). El servicio incluye:
- Importación de inventario y productos
- Migración de base de clientes
- Configuración inicial personalizada
- Capacitación básica del equipo
Para planes mensuales, la migración tiene un costo adicional según complejidad.
10. Cancelación y Terminación
10.1 Cancelación por el Usuario
- Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde tu panel de control
- La cancelación toma efecto al final del periodo pagado
- Conservas acceso hasta el final del periodo
- Puedes exportar tus datos antes de la cancelación
10.2 Suspensión o Terminación por Nosotros
Podemos suspender o terminar tu cuenta si:
- Incumples estos Términos y Condiciones
- No pagas tu suscripción (después de 15 días de mora)
- Usas el servicio de manera fraudulenta o ilegal
- Realizas actividades que pongan en riesgo la seguridad del sistema
En caso de suspensión por falta de pago, tienes 30 días para regularizar antes de la eliminación de datos.
10.3 Efecto de la Terminación
Al terminar la relación:
- Pierdes acceso inmediato al sistema (salvo periodo de gracia)
- Tienes 30 días para exportar tus datos
- Después de 60 días, eliminamos permanentemente tus datos (excepto registros fiscales requeridos por ley)
11. Limitación de Responsabilidad
11.1 Uso del Servicio
SIT-OPTICAL se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad". No garantizamos que:
- El servicio esté libre de errores o interrupciones
- Los resultados sean 100% precisos (aunque nos esforzamos por ello)
- Satisfaga todos tus requisitos específicos
11.2 Exclusión de Garantías
Excluimos todas las garantías implícitas de comerciabilidad, adecuación para un propósito particular y no infracción, en la medida permitida por la ley.
11.3 Daños
En ningún caso seremos responsables por:
- Pérdida de beneficios, ingresos, datos o uso
- Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuentes
- Daños superiores al monto pagado en los últimos 12 meses
Esta limitación aplica incluso si se nos ha informado de la posibilidad de tales daños.
11.4 Excepciones
Esta limitación no aplica a:
- Daños causados por dolo o negligencia grave
- Violaciones de seguridad causadas por nuestra negligencia
- Casos donde la ley no permita la limitación
12. Indemnización
Aceptas indemnizarnos y defendernos contra cualquier reclamo, pérdida o daño (incluyendo honorarios legales) que surjan de:
- Tu uso del servicio
- Violación de estos términos
- Infracción de derechos de terceros
- Uso ilegal o fraudulento del sistema
13. Facturación Electrónica y Cumplimiento Fiscal
13.1 Integración Fiscal
SIT-OPTICAL se integra con sistemas fiscales oficiales:
- Perú: SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria)
- Argentina: ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero)
- El Salvador: Ministerio de Hacienda
13.2 Responsabilidad Fiscal
El Usuario es el único responsable por:
- La exactitud de la información fiscal ingresada
- El cumplimiento de todas las obligaciones tributarias
- La presentación oportuna de declaraciones fiscales
- El pago de impuestos correspondientes
SIT-OPTICAL es una herramienta para facilitar el cumplimiento fiscal, pero no sustituye la asesoría de un contador profesional.
14. Modificaciones al Servicio
Nos reservamos el derecho de:
- Modificar, actualizar o descontinuar funcionalidades
- Cambiar la interfaz o experiencia de usuario
- Añadir o eliminar integraciones de terceros
Te notificaremos cambios importantes con 15 días de anticipación.
15. Modificaciones a los Términos
Podemos actualizar estos Términos y Condiciones periódicamente. Los cambios importantes se notificarán por correo electrónico o mediante aviso destacado en el sistema.
El uso continuado del servicio después de los cambios constituye aceptación de los nuevos términos.
16. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de:
- Perú: Código Civil y Ley de Protección al Consumidor (Ley N° 29571)
- Argentina: Código Civil y Comercial y Ley de Defensa del Consumidor (Ley N° 24.240)
- El Salvador: Código Civil y Ley de Protección al Consumidor
Cualquier disputa se resolverá en los tribunales competentes del país donde se contrató el servicio.
17. Resolución de Disputas
17.1 Negociación Amistosa
Ante cualquier disputa, primero intentaremos resolverla de manera amistosa mediante negociación directa.
17.2 Arbitraje
Si la negociación falla, las disputas se resolverán mediante arbitraje según las reglas del centro de arbitraje correspondiente:
- Perú: Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima
- Argentina: Tribunal de Arbitraje General de la Bolsa de Comercio de Buenos Aires
- El Salvador: Centro de Mediación y Arbitraje de la Cámara de Comercio
18. Divisibilidad
Si alguna cláusula de estos términos es declarada inválida o inaplicable, las demás cláusulas permanecerán en pleno vigor.
19. Renuncia
Nuestra falta de acción ante un incumplimiento no constituye renuncia a nuestros derechos.
20. Acuerdo Completo
Estos Términos y Condiciones, junto con la Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre las partes y reemplazan cualquier acuerdo previo.
Al usar SIT-OPTICAL, confirmas que has leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones.
Última actualización: 5 de julio de 2026